כמה זמן לשמור קבלות - עושים סדר בניירת

סדר בניירת כמה זמן צריך באמת לשמור כל אחד מהם, ולמה ?

לא מעט מסמכים רשמיים עוברים תחת ידינו ביומיום, כצרכנים פעילים בעולם עמוס תשלומים, כשרבים מהם עדיין מתקבלים בדואר ממש (ואחרים באמצעות המייל). הערימות מצטברות, וגם כאן נדרש לא מעט "ניקיון" לצד שימור ותיעוד במקרים מסוימים.

על מנת להתחיל לסדר , נצטרך קלסר אחד עם מספר חוצצים או מספר קלסרים , לחשבוניות וניירת וירטואלית כדאי כמובן לפתוח תיקיות ולשמור במקום בטוח כמו המייל שיושב על שרת חיצוני. אז קדימה לעבודה ..

הוצאות שוטפות
מה להכניס לקלסר? חשבונות ארנונה, חשמל, גז, תקשורת וכו'.
למה כדאי לשמור? למעקב אחר תשלומים והשוואה בין החודשים.
כמה זמן לשמור? שנה, מלבד חוזי הצטרפות אותם רצוי לשמור תמיד.
 
ביטוח
מה להכניס לקלסר? חוזים של ביטוח דירה, משכנתא, רכב, חיים, בריאות, סיעודי, פנסיה, מנהלים.
למה כדאי לשמור? כדי לבדוק תקופתית שהכיסוי מספיק.
כמה זמן לשמור? תמיד.
 
חסכונות והשקעות
מה להכניס לקלסר? מסמכים של קרנות השתלמות, קופות גמל, תכניות חסכון.
למה כדאי לשמור? למעקב אחר גובה החסכונות/השקעות, תשואה ודמי ניהול.
כמה זמן לשמור? רק את הדיווח אחרון (ואז לזרוק כשמגיע הדיווח הבא). מסמכי הצטרפות – תמיד.
 
בנקאות
מה להכניס לקלסר? מסמכים הנוגעים לחשבונות בנק, כרטיסי אשראי, הלוואות, משכנתא.
למה כדאי לשמור? למעקב שוטף אחר התנועות בחשבון והרכישות השונות שאנו מבצעים. 
כמה זמן לשמור? 3 חודשים (מלבד חוזי הצטרפות אותם יש לשמור).
 
בריאות
מה להכניס לקלסר? תוצאות בדיקות, אבחונים, מרשמים חשובים, דוחות הקופה.
למה כדאי לשמור? כדי שתהיה בידינו כל ההיסטוריה הרפואית שלנו במידת הצורך.
כמה זמן לשמור? תמיד (דוחות הקופה – רק האחרון).
 
עבודה
מה להכניס לקלסר? תלושי שכר, טפסי 106, חוזה עבודה.
למה כדאי לשמור? ניתן ללמוד הרבה מהתלושים וגם כי זה פשוט חשוב, אחרי הכל זו ההכנסה שלנו.
כמה זמן לשמור? טופס 106 תמיד; תלושי שכר - עד החתימה על טופס 106 הבא.
 
מסמכים חשובים
מה להכניס לקלסר? תעודות לידה, דרכונים, צוואה, חוזה שכירות/קניית דירה, מסמכים לילדים.
למה כדאי לשמור? כי הם חשובים!
כמה זמן לשמור? תמיד.
 
מכשירים, ציוד ותשלומים חשובים
מה להכניס לקלסר? תעודות אחריות, חוברות הפעלה, קנסות.
למה כדאי לשמור? לפתרון תקלות ותפעול.
כמה זמן לשמור? ככל שמחזיקים במכשיר או שיש אחריות.
 
וטיפ אחרון להורים לילדים , מומלץ להכין חוצץ/קלסר נוסף לדפי קשר,לוח חופשות שנתי חוזר תשלומי הורים וכו
ציורים מהגן כדאי לרשום תאריך ולתייק בקלסר נפרד .

בהצלחה. 

מקור: מאקו,גלובוס